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ISUB董事会两年一次的提案时间表 & 过程

ISUB董事会是一个由学生组成的机构, 负责监督场地分配的教职员工, 努力在买球app排行的ISUB空间内进行改进,并促进为所有汪达尔人培养一个健康和功能性的建筑文化.

一年两次的要求:

  1. 确定ISUB董事会会议的时间和地点
  2. 审查公司章程和规章制度
  3. 回顾当前ISUB空间利用率
  4. 审查当前ISUB预算
  5. 收集学生的反馈——从1-5分制的要求和价值等级(价值:投入, 增长, 支持, 和归属感)

建议时间*:

*两年一次的时间表严格适用于提案过程. 项目将完全有自己的时间表.

秋天

9月: 两年一次的要求由董事会完成.

10月: 建议时间开放, 董事会正在接受学生团体的建议, 学生, 或其他相关和被承认的方. 完成的提案可以发送到 isub@ipokedots.com.

11月:
提案期为特定的翻修提案关闭, 董事会不再接受秋季的这类提案了. 使用建议期一直开放到2月. 董事会开始提案审查程序.

12月: 董事会创建官方建议报告,分发给正规买球十大平台校长和财务和行政副校长.

春天

1月: 两年一次的要求由董事会完成.

2月: 建议时间打开, 董事会正在接受学生团体的建议, 学生, 或其他相关和被承认的方. 完成的提案可以发送到 isub@ipokedots.com.

Mid-Feb: 提案期结束,董事会不再接受春季提案.

3月: 董事会开始提案审查程序.

4月: 董事会创建官方建议报告,分发给正规买球十大平台校长和财务和行政副校长.

其他

利用建议截止日期: 2022年2月18日(春季)

改造方案的最后期限: 2021年11月26日(秋季) & 2022年2月18日(春季)

建议流程:

(10月/ 2月)

必须完成 ISUB空间改造利用建议书表 并提交以下信息:

  1. 使用或翻新方案?
    • 利用
      改变供应商的用途, 办公室, 或者公共空间,如果供应商合同变更或财务影响超过1000美元.
    • 改造
      包括审美变化, 结构变化, 增加/改建公共空间,其影响超过1000美元
  2. 这个提议本身.
    • 如果你的提议会取代另一个空间, 你对搬迁的办公室有什么建议?
  3. 说明建议背后需要的相关背景资料.
  4. 估计财务影响.
    • 估计项目所需预算
  5. 估计财务贡献.
  6. 在审查期间,在董事会的定期会议上完成一份预定的报告.

*如果你的办公室/部门想要做很小的改变(i.e. 如果适用,您将负责支付费用. 经批准后,ISUB董事会还可提供额外费用.

(3月/ 11月)

  1. 董事会投票决定审查哪些提案
    • 确保买球app排行的提案不会相互冲突.
    • 两类提案:利用和改造.
  2. 办公室/部门/学生提交建议书

提案评审过程标记:

  1. 空间/财务影响审查(这将如何影响ISUB的空间和财务?)
  2. 重组的可能性(这将如何影响校园其他地方的空间?)
  3. 法律评论(这合法吗? 有防止这种情况发生的政策吗?)
  4. 可行性审查(这真的可行吗?)
  5. 学生反馈交叉检查(这个建议是否符合学生在调查中发现的需求?)

颜色编码:

格雷-提案已经提交,但董事会决定不进行全面审查.

绿色-清除所有标记,买球app排行推荐这个方案.

黄色-清除一些标记-可能需要在内部保留,稍后重新审查或发回给提议者以获得更多信息.

红色-没有清晰的标记,买球app排行不推荐这个方案.

(12月/ 4月)

ISUB董事会建议报告全文:

  1. 当前空间的概述
  2. 当前的金融概述
  3. 学生的反馈总结
  4. 总结的建议
  5. 推荐区(灰色、绿色、黄色、红色推荐)

本报告经ISUB理事会法定人数的多数票通过. 等待批准, 这份报告随后被分发给正规买球十大平台的校长和财务和行政副校长.

爱达荷州学生会大楼302室

邮寄地址:
875周长驱动器MS 2535
莫斯科,爱达荷州83844 - 2535

电话:208-885-6331

传真:208-885-6944

电子邮件: asui@ipokedots.com

网络: asui

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